Respuesta breve: no existe un solo diseño que cumpla automáticamente con todas las reglas federales, estatales, locales, industriales y específicas del trabajador. Use StubSafe para organizar registros auténticos y compare el documento con los requisitos oficiales aplicables.
Campos comunes que debe revisar
- Nombre legal y dirección del empleador; teléfono cuando corresponda.
- Nombre del trabajador e identificador permitido y enmascarado.
- Fechas inclusivas del período y fecha real de pago.
- Ingresos brutos y netos, y deducciones detalladas.
- Cada tarifa aplicable junto con sus horas o unidades.
- Unidades por pieza, asignaciones, licencias u otros campos cuando la regla aplicable los exija.
Los registros federales son solo una capa
El Departamento de Trabajo de EE. UU. explica las obligaciones de registros bajo la FLSA. Esas reglas no eliminan un requisito estatal. Revise la Hoja informativa oficial #21 y las reglas estatales y locales.
California
La orientación del Comisionado Laboral enumera ingresos brutos, horas, información por pieza cuando aplique, deducciones, neto, fechas del período, identificación del empleado, identidad y dirección del empleador, y cada tarifa por hora con sus horas. California permite mostrar solo los últimos cuatro dígitos del Seguro Social o un identificador que no sea el SSN.
Orientación oficial de California · Ejemplo oficial por hora
Colorado
La agencia laboral de Colorado identifica ingresos brutos, retenciones y deducciones, neto, fechas del período, nombre o Seguro Social del trabajador, y nombre y dirección del empleador. StubSafe recomienda un identificador enmascarado en lugar de mostrar el número completo.
Orientación oficial de Colorado · Publicación de la Ley Salarial
Nueva York
La orientación de Nueva York describe ingresos brutos y netos, deducciones, horas, tarifa, nombre del trabajador e información del empleador. Los formularios oficiales detallan nombre, dirección y teléfono del empleador, fechas, tarifas y base de pago, asignaciones o créditos, y datos regulares y extra cuando correspondan.
Recursos oficiales de Nueva York · Proteja su cheque de pago
Cómo ayuda StubSafe
StubSafe incluye identificación, fechas, múltiples tarifas y horas, deducciones, totales, aportes, licencias, acumulados, correcciones y listas con fuentes. No verifica la información, no determina todas las excepciones, no presenta declaraciones ni garantiza aceptación.
Antes de emitir: abra el asesor fiscal y de cumplimiento, confirme la fuente y fecha de recopilación, revise la vista previa exacta y obtenga asesoramiento profesional cuando haya dudas.